Metodologías ágiles | Beneficios y Ventajas

Beneficios de las metodologías ágiles

Las metodologías ágiles no son nada nuevo. Agile existe desde hace décadas y ha evolucionado continuamente desde sus inicios. Comenzó como una forma de desarrollar software de forma rápida y eficaz, sin sacrificar la calidad. El entorno ágil de hoy es la evolución natural del modelo de cascada de ayer.



Con la mejora de la tecnología, han surgido nuevos enfoques. La metodología ágil es uno de los muchos enfoques nuevos a los que recurren ahora las organizaciones para adoptar el cambio tecnológico.

Utilizar un proceso ágil tiene muchas ventajas.

La agilidad es una forma muy adaptable de afrontar el cambio. Obliga a una organización a ser flexible ante las condiciones dinámicas del negocio. Las metodologías ágiles funcionan bien en las organizaciones que aprenden, en las que se fomenta la innovación y se anima a los individuos a explorar nuevas formas de enfocar los problemas. El proceso ágil también permite una mayor implicación de las partes interesadas que la que se daba en el proceso tradicional.



La metodología ágil utiliza una serie de herramientas diferentes, cada una con funciones específicas. Utilizar la herramienta adecuada para el trabajo adecuado es la clave del éxito en este entorno. Lo más importante que hay que recordar cuando se utiliza un proceso ágil es que, aunque emplea una serie de herramientas y técnicas diferentes, su principal objetivo es proporcionar un producto de la máxima calidad en el plazo más rápido posible.

Cómo implantar una metodología agile en su organización

El primer paso para implantar un proceso ágil es determinar la necesidad del cambio. La organización debe preguntarse si hay algún proyecto que pueda beneficiarse de un enfoque ágil, ya que esto requerirá menos gastos de gestión y permitirá que los recursos del proyecto se concentren en la ejecución y no en la administración.

Si se trata de cambiar un proyecto grande o complejo, podría ser una oportunidad para instituir un nuevo enfoque agile. Si el proyecto es pequeño y ya tiene objetivos bien definidos, puede ser más fácil aplicar la metodología agile utilizando los procesos existentes.

La metodología agile funciona mejor con productos o proyectos en los que hay resultados finales claros y alcanzables que se han definido de antemano.



Desafíos comunes en la implantación de una metodología agile

El mayor reto al que se enfrentan la mayoría de las organizaciones al implantar una metodología agile es cómo hacer que el enfoque sea operativo. A menudo es aquí donde muchas implantaciones fracasan; nunca llegan a avanzar lo suficiente en el camino para ver y cosechar los beneficios de un entorno agile. El problema es que todo el mundo espera resultados inmediatos, pero para conseguirlo con una nueva forma de trabajar, hay que darse tiempo.

Puede haber una curva de aprendizaje pronunciada, especialmente para quienes están acostumbrados a trabajar en un entorno que tiene flujos de trabajo y procesos definidos.

No es infrecuente que las organizaciones prueben la agilidad pero les resulte demasiado difícil de llevar a cabo. Esto suele ocurrir cuando la dirección aplica la agilidad sin comprender los principios subyacentes de esta forma de trabajar; esto puede crear muchos conflictos dentro de la organización. A menudo se abusa de la palabra agile como palabra de moda y hay muchas organizaciones que dicen ser ágiles pero que en realidad no entienden lo que esto significa o cómo debe aplicarse.

Para agravar este problema está el hecho de que los proyectos ágiles tienden a empezar en pequeño. Aunque esto es bueno, ya que es necesario identificar y abordar las pequeñas victorias, también puede crear problemas. Muchas implantaciones ágiles comenzarán con uno o dos proyectos piloto que se ejecutarán de forma limitada antes de plantearse un despliegue a gran escala. El problema aquí es que si estos pilotos tienen demasiado éxito, la dirección puede tomar esto como una señal de que la agilidad no requiere mucho esfuerzo.

Por qué debería considerar cambiar su enfoque de trabajo de un modelo en cascada a uno agile

En realidad, para ello tenemos que retroceder y ver por qué se creó realmente el modelo de cascada. Se dice que se diseñó sobre la base de la revolución industrial, en la que los productos a entregar eran principalmente bienes materiales como coches o casas que pueden entregarse en fases según su pedido. Este modelo parecía adecuado en aquella época en la que se producían esos bienes materiales porque era posible mezclar las distintas fases y permitir los cambios.

El problema de este modelo es que no tiene en cuenta los requisitos cambiantes, como cuando un cliente tiene un cambio en su estrategia empresarial, así que lo que tenemos es todo un proceso basado en algo que puede dejar de ser aplicable. Así que si miramos los pasos individuales, utilizandoun modelo agile, tenemos

• Análisis - comprensión del problema del cliente y de lo que intenta conseguir ¿Qué hay que hacer, cuál es la mejor manera de conseguirlo y por qué?

• Colaboración - acordar una solución con todas las partes interesadas

• Diseño - crear instrucciones de trabajo basadas en lo que se ha discutido previamente

• Revisión/refinamiento - validar que realmente funcionamiento

• Pruebas - asegurarse de que realmente funciona



• Construcción/entrega - poner en práctica la solución y revisar lo bien que funciona

Con la lista anterior, creo que es bastante fácil ver cómo un modelo agile podría ser más adecuado para un entorno empresarial cambiante.